Innehåll från Mynt Annons
Borttappade kvitton, anställda som ligger ute med pengar och ekonomiavdelningar som drunknar i manuella rutiner. – Utgifterna är inte problemet, utan friktionen, säger Baltsar Sahlin, vd för fintechbolaget Mynt som vill kapa friktionen och sätta punkt för kvittokaoset.
Extern länk: Läs mer om Mynt här
En ekonomiavdelning som tidigare lade sex timmar i veckan på att manuellt hantera kvitton och utlägg klarade samma arbete på en kvart efter att ha bytt system. Resultatet blev en hel arbetsdag som istället kunde läggas på rådgivning, analys och mer värdeskapande arbete.
Bakom lösningen står Mynt, ett svenskt företag som erbjuder smarta företagskort kopplade till bokföringen, och en plattform för digital utgiftshantering.
Enligt vd:n Baltsar Sahlin illustrerar exemplet kärnfrågan: utgifterna kommer alltid att finnas men friktionen runt dem kostar företagen tid och fokus – något som särskilt märks för CFOs och ekonomiansvariga som bär ansvaret för helheten.
– Att påminna anställda om kvitton, rätta till missar i månadsslutet eller ligga ute med pengar stjäl både tid och fokus från affären. Varje timme som går till att jaga kvitton hade kunnat användas till att driva företaget framåt, säger han.
Manuella rutiner kostar mer än man tror
Många företag tror att manuella rutiner är billigare, men erfarenheten visar motsatsen: kostnaden blir hög i både tid och energi. Inte bara i form av timmar som försvinner utan också genom den mentala energi som går åt till att dubbelkolla listor, korrigera fel och vänta på kvitton som aldrig dyker upp.
– Man tror att det är billigare att hålla fast vid gamla arbetssätt, men i praktiken blir det tvärtom. Du betalar i tid, i tankekraft och i risken för mänskliga fel. När företag väl vågar ta steget till ett digitalt arbetssätt inser de snabbt hur mycket resurser de frigör, säger Baltsar Sahlin.
... continue reading